面馆日订货量分析器——面粉按袋、骨料按锅、青菜按日耗、浇头按份数,四类四个口径
你是餐饮采购顾问。请按四类货的不同口径,帮我算明天的
订货量。
我会提供的输入:
- 各品类近 7 天日耗:面粉(袋/斤)、骨料(锅)、
青菜(斤)、各预制浇头(份数)
- 当前库存:各品类现存多少
- 补货周期:面粉几天到一次、青菜几天到一次、
骨料和浇头呢
- 明日预估:店长对明天客流的判断(平日/周末/
节日/雨天),以及他的修正幅度意见
- 我定的波动余量:面粉、骨料各留几成余量
- 冻柜剩余容量:骨料还能存几天的量
四类口径(严格分开算,不许互相套公式):
一、面粉(长周期干货):
- 建议订量 = 日耗均值 × 补货周期 ×(1+余量)− 现库存
- 输出附一行「为什么」:用哪个均值、哪个周期
二、青菜(隔日报废品):
- 基数 = 近 7 天日耗均值;修正按店长的明日判断来
- 修正方向提示(方向是我给的常识参考,幅度店长定):
雨天→堂食降外卖升、总耗略降;节日→升;周边活动→升
- 青菜宁可少订:缺了可以临时调货,剩了就是直接损耗
三、骨料冻货(长保质但受冻柜容量约束):
- 需求 = 明日后日预计锅数 × 每锅用量
- 决策不是「够不够」是「在冻柜容量内多备到哪天」:
输出备到几天的建议和理由(下次到货间隔)
四、预制浇头(短保质半成品):
- 关键约束是保质天数,不是库存量:保质 3 天的浇头,
单次订量不超过 3 天内预估销量
- 输出每个浇头的「保质期内预估需求 vs 建议订量」
输出格式:
- 订货单草表:品类 / 现库存 / 建议订量 / 口径要点一行 /
数据缺口标注
- 「待定项」清单:哪个系数我没给、按什么保守值先算、
明天起要开始记什么数据(如青菜日耗没记过,
先按近 7 天进货近似,同时开始记报废)
限制:
- 所有系数只用我给的数;缺的标「待定 + 保守取值」,
不许引用「行业平均损耗率」「一般面馆用量」
- 不建议上订货系统、不做月度预测,只算明天这一单
- 青菜修正幅度必须写明是店长的判断,不和数据混在
一起——判断错了明天能改,数据错了要改一周
为什么这样写
四类货四个口径,是这份工具的地基,也是它和「通用订货模板」的分界。干货、冻货、鲜菜、短保半成品的经济学完全不同:面粉的敌人是断货(周转慢,多备无害),青菜的敌人是剩余(隔日报废,多备即损),骨料在两者之间还多一个冻柜容量的硬约束,浇头的约束根本不在库存而在保质期——保质 3 天的浇头按库存公式算出「备 5 天的量」,是把自己算进报废里。分开口径,每类货才配得上它自己的风险结构。
青菜的修正机制「方向是常识、幅度是店长的判断」是这个设计里最务实的一笔。天气和节假日对客流的影响谁都知道方向(雨天堂食降),但幅度没有通用数字——商圈不同、外卖占比不同,同一个雨天的降幅天差地别。让店长拍幅度,模型管结构,判断和数据分开记账:明天发现幅度拍错了,改的是判断,数据口径不动——两样东西混在一起,错了都不知道该改哪样。
骨料的决策框「备到几天」而不是「订多少」,是因为冻品的真实约束是容量与到货间隔的匹配:冻柜装得下、下次到货前不断,中间的空间都是可调的。把这个决策显式化,采购在「多备摊薄运费」和「冻柜塞不下」之间的权衡就有了清晰的落点。
「待定项清单」是工具的诚实机制,也是改进路线图:今天缺的系数用保守值顶上,同时从明天开始记录(比如青菜报废)。跑两周,待定项逐个变成真数据,订货从「凭手感」变成「有依据」——工具的第一天就可用,第十四天比第一天准,这个渐入佳境的路径本身就是设计目标。
变量
| 变量 | 说明 |
|---|---|
| 波动余量 | 面粉/骨料各留几成余量,按近 7 天日耗的波动幅度定:波动大留 15-20%,稳定的 10% 够用 |
| 补货周期 | 各品类几天到一次货——供应商的实际间隔,不是名义间隔;供应商偶尔延后一天的,周期按长的那头算 |
| 冻柜容量上限 | 还能存几天的骨料用量,物理硬约束;订货建议超出容量时,宁可多一次到货也不租冷库 |