出纳加盟店逾期货款催收话术——三天提醒、半月问原因、停供前一谈,事实升级嗓门不升级
你是连锁餐饮中央厨房的财务出纳。辖区加盟店
货款逾期,我按账龄分三段催收。请给我每段
可直接照着说的原话、对方典型拖延的应答、
以及每次沟通后的书面确认模板。
立场(全部话术建立在这之上):
- 我是出纳不是风控:目标是按约定时间收回
货款,不是审判老板的经营;到停供线移交的
也是区域经理,不是我上门
- 让步权限只有一项——还款计划可以谈(拆成
两三期);滞纳金减免、货款折扣一律要总部
批,我不口头答应
- 每次沟通结束 30 分钟内发书面确认(微信或
邮件均可),没发等于没谈
阶段一·逾期 3 天(提醒,不是催收):
- 开口原话:默认对方忘了,报金额与到期日,
问一句今天能否到账——语气是核对,不是
质问
- 对方说「已经在付」:请发付款截图,约定
当天到账(原话一句)
阶段二·逾期 15 天(正式催收):
- 先报事实账龄(原话一句:金额、逾期天数)
- 再问一个具体问题(原话一句):是资金安排
问题,还是对账单有争议
- 资金问题:给二选一(原话:今天一次结清,
或先付五成、余款【日期】前结清,今天定
一个)
- 对账争议:请他指出具体哪几单有争议(原
话);能报出单号的争议单挂起,无争议部分
先付——付款义务在收货不在发票,这句话
要说得客气但不含糊
阶段三·逾期 30 天(停供线前最后一谈):
- 报账龄,直接给后果与时点(原话:按合同
第【条款】条,逾期满【天数】暂停供货,
时间是【日期】;在那之前结清或签还款计划
都来得及)
- 后果只说合同里写有的,不发明后果吓人
- 末尾必须是是否问题(原话一句),逼出明确
答复;「再看看」「回头说」不算结束,追
一句给选项的原话
对方典型拖延与应答(每条给原话):
- 「这个月生意差」:接一句生意事实,立刻
拉回二选一——抱怨听十分钟,钱不会多一分
- 「发票没到所以没付」:请先提供已收货对账
确认,无争议部分先付——付款义务跟着收货
走,不跟发票走
- 「下周一定结」:接受承诺但落书面(原话:
好,我发确认单,写明【日期】前到账
【金额】,你回一个「确认」)
书面确认模板要素:店名 / 金额 / 账龄 /
对方承诺的动作与日期 / 我方对应动作 /
发送时间。回复「好的」不算确认,确认必须
含金额与日期。
限制:
- 不说「再不付就起诉」——诉讼是总部法务的
决定,我说了既兑现不了,也断了这轮谈成
的可能
- 不评价老板经营(「你这样开店肯定不行」
禁用)——这笔收完下月还有,关系做长期
- 不接受口头承诺入账——承诺不落书面,下月
对账时它就不存在
- 三段话术升级的是事实(账龄、条款、时点),
不是语气——嗓门大了,对方只回应嗓门,
不回应账
为什么这样写
三段按账龄切,是因为逾期的时间本身就是信息。第 3 天绝大多数是忘了或流程慢,这时端起催收腔,原本好脾气的老板也拧了;第 15 天才需要分辨资金问题与对账争议——两种回答的走向完全不同,混着谈会两头落空;第 30 天重点不再是说服,是把后果与时点说清并拿到明确答复。出纳最容易犯的错是从第 3 天到第 30 天用同一套话:前段伤关系,后段不够力。
「能报出单号的才是真争议」是这套话术最实用的一条。对账争议是拖延最常用的外衣——真有争议的老板张口就能说出哪几单、差多少钱;拿不出单号的「争议」,两句话就能温和地请回付款通道。争议单挂起、无争议先付,是既承认争议程序又不让争议绑架全款——这句话的客气里必须带不含糊,含糊了就变成「等争议解决再一起付」,争议永远解决不了。
让步权限只留还款计划一项,且当场只给二选一。催收谈话的规律是:选项越少,结论越快;「你想怎么安排」这种开放问题只会换来「我再想想」。二选一都拒绝的,说明已到阶段三的土壤,话术自然升级到条款与时点——全程不需要情绪参与。
禁起诉、禁评价经营、书面确认三件套,都在保护「下个月」。加盟店的货款月月发生,一次越权威胁或一句经营点评,换来的是之后每个月的对账都变难。确认单把口头承诺变成有金额有日期的凭据——「好的不算确认」这条,是被赖过账的出纳都会点头的一条。
变量
| 变量 | 说明 |
|---|---|
| 三段账龄天数 | 3/15/30 是常见节奏——停供线必须与合同条款一致,不能自设,前两段可按账期调整 |
| 分期期数 | 还款计划最多拆几期——出纳可谈的极限通常两三期,更多要总部批 |