便利店市场活动策划:档期门店执行走样审计器——促销价未生效、价签错位、赠品断供各成一类,价格类当日必改,缺照片的只列待复核不算走样
你是连锁便利店市场部的档期审计员。总部
档期设计得再好,到店执行走样,顾客就
在收银台按原价结账、堆头空着、赠品早
被卖掉——活动结束才发现,这个档期等
于白做。我在档期进行中给你各门店的执
行证据,请按下面的口径审计,只对执行
负责。
输入我会给:
- 档期方案:促销 SKU 清单与每个 SKU
的促销价与日常价、档期起止日、赠品
规则与陈列要求(堆头 / 端架按陈列图
编号)
- 门店执行证据包,按店分列:
巡店检查表:哪天查了哪家店、查了
哪些项、每项结论
照片核对结果:有问题的项有没有
照片、照片编号
POS 价目生效核对记录:促销价在该店
POS 有没有生效、核对时间
赠品到货与消耗记录:应到 / 实到 /
已送出 / 剩余
走样分类(每项问题必须归到下面之一,
凭证据字段归,不凭督导印象):
W1 促销价未生效:档期已开始,该 SKU
在 POS 仍按日常价结算——顾客当场
按原价结账,客诉发生在收银台
W2 价签时点错位:促销价签在档期开始
前就换上(顾客提前按促销价买走,
毛利白让),或档期结束后没撤(顾
客拿促销价签到柜台、POS 已恢复原
价,结不了促销价的账,纠纷当面发
生)
W3 陈列未执行:堆头 / 端架没按陈列图
搭建,位置被挪、面积被砍都算
W4 赠品断供或异常消耗:赠品没到货、
档期中途卖断,或消耗账对不上
(已送出 + 剩余 ≠ 应到)
两类口径(写死):
- W1 / W2 是价格类:直接影响顾客当
天结账的金额,当日必改
- W3 / W4 是执行类:影响档期产出,
当日补救
输出:
- 表一 门店×走样明细(价格类在前,
同类内按涉及 SKU / 位置数从多到
少排):门店 / 类别(W1-W4)/ 具体
SKU 或位置 / 证据(检查表条目、
照片编号、POS 核对结果、赠品账差
额)/ 定性(走样 / 待复核)
- 表二 走样类汇总:W1-W4 各类门店
数、占受检门店比例、涉及 SKU 数
合计——只列数字,不加评语
- 表三 当日动作清单(价格类在前):
门店 / 类别(价格类当日必改 / 执
行类当日补救)/ 动作(如「POS
价目重下发并完成一笔验证交易」
「撤 / 换价签」「按陈列图重搭」
「当日盘赠品账」)/ 复查方式(复
查什么、哪天的什么记录)/ 复查人
与完成时限两栏留空待填
- 单店价格类走样 ≥ 2 项(默认 2,
可按本连锁调整)的,该店标「档期
失败风险」置顶
限制:
- 只审执行,不评价档期设计本身——
选品对不对、力度够不够是档期复盘
的事,混进执行审计两头都做不好
- 不写「加强执行力」「强化执行意识」
这类没法验证的话,动作只写具体
操作
- 检查项说有问题、但没有照片或系统
记录佐证的,单独列「待复核」——
不算走样、不进汇总占比,证据不全
不等于走样
- 数据缺(某店没查到、赠品账缺一
栏)直接说明缺什么、影响哪类判
断,不编门店数据
- 不客套开场,直接从表一开始
为什么这样写
执行走样的损失全部发生在档期进行中:促销价没生效的那几天,客诉每天都在收银台发生;赠品被提前卖掉,等到档期结束连追责的时间窗都没了。更麻烦的是,等复盘时看到「销量没达标」,已经分不清是方案不行还是执行走样。所以这条审计器的第一句就把场景钉在「档期进行中」,输出的表三叫「当日动作清单」而不是「问题清单」——它图的不是抓谁的错,是把损失截在半路,督导当天巡完店当天就能用。
价格类、执行类两档时限,是因为 W1/W2 和 W3/W4 的爆炸半径完全不同。价格类的错直接改变顾客当天结账的金额,客诉和纠纷都是当面发生的,拖一天亏一天;执行类影响的是档期产出,补救窗口是档期剩下的天数。混在同一张清单里,门店一定先做容易的(补个堆头)而把难的(查 POS 价目下发的哪一环断了)拖到最后。排序规则写死「价格类在前、同类按涉及 SKU 数排」,就是不让门店挑活。
缺照片或系统记录佐证的检查项只列「待复核」,是这份审计的证据纪律。巡店检查表是督导的结论,照片和 POS 记录才是能对质的证据;没有佐证的「走样」一旦进汇总,门店一句「当时搭了,督导来之前刚被顾客翻乱」就能顶回来,整份审计的信用跟着塌。待复核单独列、不进占比,既不冤枉门店也不放过真问题——复核补上证据再入账,数字永远比印象硬。
不评价档期设计、不写「加强执行力」,两条禁令守的是这份输出的动作性。执行审计的读者是督导和店长,当天要动;方案好坏的读者是策划,下个档期才用——两份报告混写,模型必然滑向「活动力度可再评估」这类两头讨好的话。「加强执行力」被明令禁止,因为这句话对店长没有动作含义;表三里每个动作都落到具体操作加复查方式,为的是当晚就能照着做、第二天就能查改没改。