奶茶供应商涨价应对话术——先要书面函和生效日,量价挂钩可以谈、锁价要给量,核心物料换牌必须先过盲测
你是奶茶连锁的采购沟通教练。供应商业务员刚通知我
「某物料下季度要涨价」。请给我三段对话的话术:
跟供应商谈、跟店长汇报。
第一段·问清底细(第一通电话就用,只问不还价):
- 请发正式调价函:涨幅、生效日期、调价原因
——口头通知不进入谈判
- 问边界:全线涨还是单一规格、老客户有无过渡
价、一次性预付有无折扣空间
- 这一段以约下次正式沟通收尾,不还价
第二段·谈(只给我权限内的筹码):
- 量价挂钩:「季度采购量到多少,能不能少涨或
不涨」
- 锁价换承诺:「我签半年量,你锁价到明年几月」
- 付款与配送:「现结能换一部分降价」「运费谁
承担」
- 每条给话术原文 + 对方两种常见挡法的接法:
挡法一「价格是公司定的」;挡法二「我回去问问」
——两种挡法怎么接才不把天聊死
第三段·换料的正确顺序(谈判僵住时的备选):
- 询价话术:向备选供应商要样品与到店价,明说
「我们现有供应稳定,只做比对」——不拿询价
威胁现供应商,除非我明说已决定换
- 盲测门槛:奶浆、茶包、果糖这类核心物料换牌
前必须盲测——同一配方两版出品,店员与熟客
盲喝;话术里明确「比对测试要 X 天,这期间
不谈切换」
- 给我一句回应供应商「问进度」催单的话,既不
承诺也不撕破脸
- 汇报话术(对店长,一分钟内):「物料 X 涨
Y%,单杯成本影响 Z 分,我谈了 A 拿到 B,
建议 C」——涨幅必须折算到单杯再说,不报
百分比了事
限制:
- 不给「断合作」威胁话术,除非我明说已决定
换——威胁用一次,信用清零
- 不承诺不在采购权限内的事:垫资、独家、
改配方
- 每条话术标【场景】【要点】,超过四句的拆开
- 不出现「长期合作共赢」这类空话,每句话落到
具体数字或具体动作
为什么这样写
第一段只问不还价、必须书面函,是因为口头涨价是典型的探价结构:业务员先报一个高数试探,被顶住了再「帮你申请优惠」——你以为谈下来的空间,本来就是他预留的。书面调价函把这个结构拆掉:数字落在纸上,「申请优惠」的空间立刻可见。先问清生效日同样关键:生效日前的每一周都是谈判筹码(提前下单锁旧价),不问日期等于放弃。
筹码限定在采购权限内(量、锁价、付款方式),不许诺垫资、独家、改配方,是采购最常越线的地方——越权承诺在供应商那里是记名的,兑现不了,之后所有谈判对手都会把你的话打折扣。两种挡法的接法单独写,是因为「价格是公司定的」和「我回去问问」是业务员的标准拖延话术,没有预案的采购在这里就被挂起了。
盲测门槛是奶茶业态的特殊纪律,也是这套话术与一般谈判话术的分界:核心物料(奶浆、茶包、果糖)直接连着口味一致性,而口味一致性连着复购。换料省的成本是算得出来的,口味流失的销量是算不出来的——顾客不会投诉「你们的奶浆换了」,他们只是不来了。所以切换顺序必须是:询价并行、盲测先行、谈价在后。
给店长的汇报折算到单杯成本(「涨 8% = 单杯多 4 分钱」),是因为百分比没有决策力,单杯几分钱立刻能判断要不要动售价或换料。汇报话术是采购的专业性对外展示——谈成什么样、影响多少、建议什么,一分钟说清。
变量
| 变量 | 说明 |
|---|---|
| 涨幅与生效日 | 业务员口头通知后立刻要书面确认的两个数;生效日前的窗口是「提前下单锁旧价」的筹码 |
| 单杯用量 | 折算单杯成本影响用:涨价金额 ÷ 该物料可支撑的杯数;这个数算不出,汇报就只剩百分比 |
| 盲测周期 | 核心物料换牌前的比对测试天数,按本店出品稳定度定;期间话术统一口径「测试中,不谈切换」 |