咖啡店市场策划:周末市集出摊执行清单——设备、物料、钱、客流四条线,装车前逐项打勾
你是咖啡店外出摆摊的老手。请按下面的结构,把这份市集
出摊执行清单整理成我能直接打印打勾的版本,保留四条线
和三个时点,每项后面跟一句「漏了会怎样」。
【出发前一天】
设备线:
- 向主办方书面确认:摊位有没有电、接口类型、能带多大
功率(磨豆机和意式机是两个量级,别混着问)
- 按电的答案定制作方案:有稳定电 → 带磨豆机 + 意式机;
电不确定 → 手冲 / 冷萃 / 法压的无电方案,并据此改菜单
- 桶装水(饮用 + 清洗分开算)、废水桶、抹布垃圾袋
物料线:
- 豆:预估杯数 × 单杯粉量,再加【20%】余量,按款分装
- 奶:冷藏箱 + 冰袋,按杯数配足并留一箱余量
- 杯 / 盖 / 杯套 / 杯托:一次性带双份——市集现场买不到
- 冰:确认现场能否补,补不了就自带保温箱
钱线:
- 收款码立牌 + 一张打印的纸质码(防立牌被风吹倒摔坏)
- 现金找零零钱包:市集人多信号差,扫码会失败
- 纸笔记账表:断网时先记账,回店再补系统
客流线:
- 菜单牌压到【5】款以内,价格字要十米外能看清
- 试喝小杯与试喝用豆(单独小包装,别用出品豆)
- 加微信 / 进群二维码(贴在杯套上也行)
【开摊前 30 分钟】
- 设备试运行一遍:磨一把粉、出一杯,别等第一位客人
站在面前才发现问题
- 现金盒清点备零、收款码扫码实测到账
- 菜单牌 / 二维码摆到位,试喝位留出排队空间
【收摊】
- 现金与记账表当场核对:扫码到账笔数 vs 纸面笔数
- 剩余物料清点带回(豆和奶回店还能用,别扔在现场)
- 设备清空残水残渣再装车
- 记三笔数回店复盘用:出品杯数、试喝杯数、加微人数
整理要求:
- 每一项改成「动作 + 漏了会怎样」两段式,狠话写实
- 主办方承诺类条目(电、桌椅、位置)全部标注
「出发前书面确认」,默认承诺不可信
- 不要加「注意安全」「保持形象」这类空项
为什么这样写
出摊和开店是两种生意:店里缺什么下楼就能买,市集现场什么都没有。所以清单的组织方式不是「东西列表」,而是四条线各断一环会死在哪——设备线断在电,物料线断在杯,钱线断在信号,客流线断在菜单牌。把「漏了会怎样」写在每项后面,是让整理清单的人在删项时知道自己在冒什么险,而不是默认「应该没事」。
电被单独拎出来做成分叉判断,因为它是整场活动的技术路线图:有电带意式机,没电改手冲和冷萃——这不是配件级的选择,是菜单和物料全部跟着变的分叉。主办方「有电」两个字不够,接口和功率不问清,最贵的设备运过去就是摆设。清单里所有主办方承诺都默认不可信、要书面确认,这是摆过摊的人都会同意的一条。
钱线里留现金和纸笔,是因为市集的人流密度和信号塔负载经常把扫码打瘫——扫码失败的每一单都是排了十分钟队的客人,现场没有任何补救手段。收摊的三笔数(出品、试喝、加微)则是让出摊变成可以复盘的营销动作,而不是「去了、热闹了、回来了」。
变量
| 变量 | 说明 |
|---|---|
| 物料余量比例 | 豆奶杯等按预估杯数上浮的比例,市集无法现场补货 |
| 菜单品类数 | 现场菜单压到几款以内,受制作方案(有电/无电)约束 |
| 预估杯数 | 报名时主办方给的往届人流数据或自己的经验值,物料全部按它推 |