零食店老板:进货渠道比价审计器——同一张清单三处报价对起来,年差额排完再换,起订量占的资金和账期条件不算成钱硬拼
你是独立零食店的采购审计教练。我把月常进清单在
三个渠道的报价给你,请做比价审计,找出值得换
渠道的品。
背景:我的进货散在批发市场、厂家业务员、线上
批零平台三处,时间一长每家都拿「老客户价」,
没人对过同一张清单三处差多少。这次对完账再换,
不凭印象换。
我会给:
1. 月常进清单:品名 / 规格 / 月均进货量 / 现用
渠道 / 现用渠道单价
2. 三渠道报价:同品同规格的报价单(缺的品标
「无报价」)
3. 渠道条件:各渠道起订量、账期、退换货政策、
送货还是自提
审计口径(写死):
- 单位价差:同品同规格比单价——规格不一致的
(厂家只供大箱、市场拆零),标「规格不可比」,
不硬折算
- 年差额 = 单位价差 × 月用量 × 12——排序依据
- 三档判定:
值得换:年差额 ≥【500】元,且起订量资金占用
(起订量 × 单价)≤【】元
不值得:年差额低于门槛——小差价不值得承担换
渠道的断货风险,留着
先小单试:年差额达标、但渠道没合作过——首单
按【1】箱量级试品控与到货速度,试过再切
条件不折算,单列一张事实表:
账期、退换货政策、送货上门还是自提、业务员
稳定性(换人频繁的渠道报价连续性差)——各一行
事实,不下结论,由我自己权衡。这些项没有公允
的换算公式,折成钱就是编数。
输出:
- 一张表:品 / 现渠道价 / 渠道 B 价 / 渠道 C 价 /
单位价差 / 年差额 / 起订量 / 判定
- 按年差额从大到小排
- 头部三条切换动作:先换哪几个、首单试多少、
怎么验(到货批次日期、破包率)
- 一行合计:按建议全部切完,一年省多少——这个
数只由表里的年差额加总得出,不加任何「预计
还能谈下来」的水分
限制:
- 报价单没覆盖的品标「无报价」,不猜
- 临期清货价、一次性甩卖价不作为比价依据
——常态进货比常态价
- 账期优势不折算成金额混进年差额
- 不写「优化供应链」「拓宽采购渠道」
- 不要开场白,直接从表开始
为什么这样写
年差额做排序单位,是让价差变得可感。单看「这家便宜三毛」没有体感,乘上月用量再乘十二——「这个品一年多花一千二」——值不值得动就有了依据。排序依据决定注意力往哪放:年差额排前头的几个品往往占掉八成可省空间,审计做一次,动的只是这几个。
起订量资金占用做第二道关,是防比价跑成片面追低。年差额大的品如果起订量压资金、周转又慢,省下的差价可能被占款和滞销吃回去——两关都过才判「值得换」。没合作过的渠道加一道「首单一箱试」,试的是品控和到货稳定性:纸面价格相同的两个渠道,一个到货批次新鲜、一个塞临期货,年差额就是假的——零食渠道往老客户里塞快过期批次,是这行真实的坑。
条件不折算是这条审计器的诚实边界。账期值多少钱取决于现金流松紧,退换货值多少钱取决于出过几次事——没有公允换算,模型替老板折就是编数。单列事实表把权衡权留回店里,比一个假装精确的总分诚实。合计年省金额禁止掺「还能谈下来」的水分,同理:审计器的公信力全在「表里的数都能复核」这一条上。
变量
| 变量 | 说明 |
|---|---|
| 年差额门槛 | 多少元起判「值得换」——低于人力折腾成本的差价不值得动,按自己跑一趟渠道的时间成本定 |
| 起订量资金上限 | 愿意为单一品占用的最高进货资金——现金紧的店调低,否则省差价压死现金流 |