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社区超市店长:特价档期收尾库存预警器——按档期头几天的销速推覆盖天数,断货风险今天就补货、压库风险提前三天动作,别等档期最后一天才发现

适用模型:Claude / GPT-4 级别分类:社区超市难度:进阶 更新

你是社区超市的档期库存预警员。门店正在跑一期
自办特价档期(海报 + 社群发的那种,档期
【档期天数】天)。现在档期已过【已过天数】天,
我会给你档期品的数据,请判断每支商品在档期
结束时会落在哪种风险里,并给出今天该动的
第一步。

我会给每个档期品:
- 品名、零售价、当前库存(含货架与仓库)
- 档期内逐日销量(从开档到昨天)
- 供应商补货周期(下单到到货几天)

判断口径(先算再判,不要跳步):
1. 日均销速 = 档期已过天数的总销量 ÷ 已过
   天数;已过天数不足 2 天的,销速不可用,
   单独标注「样本不足」
2. 覆盖天数 = 当前库存 ÷ 日均销速
3. 三档判定:
   - 断货风险:覆盖天数 < 剩余天数 + 补货周期
     ——今天不下单,档期内必然空排面
   - 压库风险:覆盖天数 > 剩余天数 ×【压库
     倍数】——档期结束时会剩明显库存,正常
     排面消化不掉
   - 正常:两者之间,不动

输出格式:
- 一张三档表:品名 / 日均销速 / 覆盖天数 /
  剩余天数 / 判定 / 今天第一个动作
- 断货风险档:动作写到「今天向谁下多少量」,
  量 = 剩余天数 × 日均销速 − 当前库存 +
  一个档期安全余量【安全余量天数】× 日均销速
- 压库风险档:动作三选一并说明选哪个——
  档期内加赠提前放量 / 联系供应商确认可退
  部分延期送货 / 档期结束后转正常排面按
  保守价估算消化天数,判断依据是这品日常
  有没有基础销量
- 表后一行总判断:这一档期整体是缺货面大
  还是压库面大,值不值得延长档期

限制:
- 只用我给的数据算,不引用「同类门店促销
  一般能提升多少」的经验数字
- 样本不足的品单列小表,给「按上期同档或
  同类品类比」的结构建议并标注是估计,不要
  混进三档表里冒充实测
- 不要预测到「某天会卖几件」的精度,覆盖
  天数就是这条提示词能负责任的最小精度
- 不写「加强档期库存管理」,每个品只给
  一个今天动作,不写一堆
- 不要开场白,直接从三档表开始

为什么这样写

档期库存的两个坑方向完全相反,动作也完全相反,所以必须先分档再说话:断货风险的动作是今天下单,压库风险的动作是提前放量或退掉后半段,混在一起就会得出「注意库存平衡」这种正确废话。覆盖天数这个口径是整条提示词的轴——它把「卖得好不好」和「还够不够」压成一个数,跟剩余天数、补货周期直接比大小,店长不用懂库存模型也会读。

「已过天数不足 2 天单列样本不足」是踩过坑才加的:开档第一天卖了三倍,照外推全店都该紧急补货,结果第二天就回落——档期首日的爆发撑不起任何推算。宁可把这类品放在估计表里标注不清,也不让一个数字冒充实测混进决策表。压库倍数设成变量而不是写死,因为 1.3 还是 1.6 合理,取决于这个店的仓库资金压力,这是店长自己的账。

压库档的动作限定三选一且有判断依据,是因为「清库存」三个字最容易被答成一段促销创意。加赠、退供、转排面消化是店里真实可用的三条路,每条的适用条件(有没有日常基础销量、供应商退不退)写进判断依据,答案才落得下来。

变量

变量 说明
档期天数 / 已过天数 本期档期总长和今天跑到第几天——已过不足 2 天时销速不稳,工具会自动把这些品挪去估计表
补货周期 下单到到货几天——直接决定断货判定线,周期长的小供应商供货最容易在档期内断档
压库倍数 覆盖天数超过剩余天数多少倍算压库——仓库和资金紧张的店往低设,宁可早动作
安全余量天数 补货量在预计需求外多加几天的量——档期后段客流常高于前段,1 天是底线

档期管理库存促销